Mi aportación
organizo mis carpetas de la siguiente manera, tal y como se aprecie en esta captura de pantalla:
las organizo con años y cada carpeta del año la subdivido en 12 meses.
asi es más facil volver a encontrar los archivos. En este caso se trata de mi pc portatil.
Es la misma estructura que tengo en la nube en Dropbox.
Acceso a la información y seguridad
- Para disponer de la información sincronizo mi pc con mi cuenta en dropbox.
- el USB lo utilizo solamente para transportar los archivos en casos puntuales.
-El USB debe estar siempre protegido con una contraseña aunque es un poco incomodo
- Hago copias de seguridad de mi pc cada 15 días.
cada mes hago una copia de seguridad en un DVD y otra en un disco duro.
Compartición
en caso de documentos colaborativos utilizo google drive para compartir los archivos con los compañeros y con los alumnos
Hago copias de seguridad de los archivos que genero en otros dispositivos como los DVDs y los discos duros externos y en la nube

Resumen del Nooc 2017
· Gestionar eficazmente tu información no tiene
que ver únicamente con saber usar un buscador.
· Implica un conocimiento inicial de estructura
de carpetas, entornos, sistemas operativos
· e incluso soportes físicos.
· En este NOOC nos vamos a enfocar en crear tu
propia política de gestión de la información
· desde el punto de vista del diseño de una
estrategia aplicable a tu día a día.
· Mi nombre es Marcos Garasa, y te doy la
bienvenida a este NOOC. Soy docente y formador de profesores
· especialista en metodologías activas y te
acompañaré en este itinerario cuyo formato
· es el de Nano Curso Abierto Masivo y en Línea
al que sólo tendrás que dedicarle,
· aproximadamente, 180 minutos de tu tiempo.
· Pensemos en los dispositivos que utilizas en
tu propia realidad. Piensa cómo desarrollas
· tu labor en casa y en el trabajo. Analiza qué
tecnología utilizas, cuál es tu entorno.
· ¿Es físico? ¿o es en la nube?
· Para lograrlo, vamos a exponer las
condiciones que nos permitan poder realizar operaciones
· de almacenamiento y búsqueda de información
en diferentes dispositivos y sistemas operativos.
· Lo importante aquí será diseñar tu propia
estrategia de almacenamiento y recuperación de archivos.
· ¿Estás preparado para empezar?
· Dependiendo del entorno que utilizas, debemos
pensar en una estrategia que sea exportable.
· Cómo recoger, nombrar, almacenar y distribuir
dichos archivos.
· Veremos cómo diseñar primero y crear después
una estructura de carpetas,
· saber renombrarlas, encontrar la ruta de
acceso al archivo.
· Estas prácticas son necesarias para tener un
proceso sencillo y eficaz
· de recuperación de la información.
· Si estás preparado para empezar, ¡adelante!
· Además de entornos y sistemas operativos,
debemos ser conscientes de las ventajas de almacenamiento,
· primero en tu dispositivo y después en la
nube.
· Conoceremos las ventajas e inconvenientes de
ambas estrategias
· e incluso comentaremos los aspectos legales
del uso
· de los entornos en la nube.
· ¿Cuál es el servicio ideal de almacenamiento?
¿Tu ordenador del colegio? ¿Tu USB? ¿Quizás
· ese disco duro externo que llevas en el
maletín?
· ¿O ya eres de los que usan la nube para
almacenar tus contenidos?
· Si empezamos a rediseñar nuestra política de
almacenamiento y recuperación de datos,
· hagámoslo de forma segura incluyendo las
copias de seguridad o los niveles y permisos
· de compartición de archivos, que también nos
brindan posibilidades muy interesantes.
· Aplicando lo aprendido estarás mejorando tu
acceso y gestión de la información y
· haciéndolo también accesible de manera clara
a compañeros y alumnos. Éstas son buenas
· prácticas que bien merecen ser un reto final.
· Al finalizar este NOOC, conseguirás una
insignia digital que reconoce el objetivo de aprendizaje
· alcanzado en el mismo, así como tu trabajo en
la adquisición y el desarrollo de la
· Competencia 1.3 Almacenamiento y recuperación
de la información, del Área 1, Información,
· del Marco Común de Competencia Digital
Docente.
· «¿Gestionas eficazmente la información?» nos
ayudará a entender la necesidad de seguir
· unas pautas a la hora de trabajar con
información, incluyendo nociones básicas para proteger
· la información propia y del resto de las
personas.
· Apúntate a esta modalidad de formación para
que tu experiencia de aprendizaje en línea
· sea una experiencia única e inolvidable.
· ¿Qué, nos organizamos?
· Te esperamos en el NOOC «¿Gestionas
eficazmente tu información?», dentro de la plataforma del INTEF
· http://mooc.educalab.es, en Twitter con la
etiqueta #InfoEficaz y en Facebook.
Objetivo
En el ámbito del Marco Común de Competencia Digital Docente (MCCDD), se recoge, dentro del Área 1: Información y alfabetización informacional, la Competencia 1.3: Almacenamiento y recuperación de la información, datos y contenidos digitales, relacionada con la Gestión y almacenamiento de contenidos para facilitar su recuperación y organización de información y datos. Este NOOC te ayudará a comprender los beneficios y riesgos del almacenamiento local y en línea, trabajando así uno de los descriptores del nivel C1 de dicha competencia.“¿Gestionas eficazmente la información?” es una propuesta para conocer cómo se gestiona un sistema de archivos y las normas que rigen su funcionamiento. Además nos permitirá conocer sus componentes y las sencillas normas para nombrarlos, y podremos organizar, almacenar y recuperar archivos de forma eficiente, a través de nuestras propias estrategias.
Reflexión
Desde hace prácticamente una década, casi todas las creaciones o publicaciones que se realizan en el mundo se hacen en soporte digital, lo que genera, por cada una de ellas, al menos, un archivo susceptible de ser almacenado en uno o varios dispositivos de almacenamiento. La tendencia anterior se ve incrementada con la explosión de tecnologías de recopilación y/o tratamiento masivo y análisis de datos, tales como el Internet de las cosas (IoT, Internet of things) o los datos masivos (Big Data).Si te centras en tu entorno personal, ¿cuántos archivos generan tus acciones diarias, tanto de forma directa como indirecta?
Se genera un archivo con información, cada vez que:
- Pago con mi tarjeta de crédito.
- Hago una foto con mi móvil.
- Envío un whatsapp a un grupo en el que participo.
- Genero una factura por un servicio realizado.
- Envío un correo electrónico con un fichero anexo.
- Creo una planificación en una hoja de cálculo.
- Escribo un informe.
- Escaneo un documento, etc.
Un ejemplo de esta última situación se produce cuando hacemos clic con el botón derecho sobre una imagen que estamos viendo en nuestro navegador y, a través de la opción Guardar como, indicamos en cuál de nuestros dispositivos de almacenamiento lo situamos (respetando o cambiando su nombre e indicando el sitio exacto: su carpeta).
Por cierto, ¿sabes cuánto ocupan los archivos que almacenas? ¿Conoces cuáles son las unidades de almacenamiento estándar? Cuéntanos en Twitter mediante la etiqueta #InfoEficaz y en el grupo del NOOC en Facebook alguna de las unidades de medida que hayas encontrado o alguna tabla donde se encuentren las equivalencias.
El sistema de archivos
El sistema de archivos es el conjunto de procedimientos, normas y recomendaciones que regulan y posibilitan el almacenamiento, gestión, y recuperación de archivos en nuestros dispositivos de almacenamiento, independientemente de dónde se encuentren. Es decir, que tanto ‘la nube’, como una memoria USB o nuestro teléfono móvil disponen de un sistema de archivos que permite que, por ejemplo, cuando capturamos una foto con nuestra cámara del teléfono móvil, ésta se almacene en la memoria del teléfono y se recupere posteriormente o se envíe por mensajería o correo electrónico.Según el sistema operativo asociado al dispositivo que estamos utilizando, el sistema de archivos tendrá unas peculiaridades propias de la marca, pero casi todas ellas transparentes para el usuario final. En la siguiente tabla se muestran algunos de los sistemas de archivo asociados a los sistemas operativos más populares:
En dispositivos con sistema operativo Windows, puedes visualizar el sistema de archivos a través de su utilidad ‘Explorador de Windows’, como muestra la siguiente captura de pantalla:
Archivos y carpetas
Cada creación que realizamos a través de un programa informático o una app, se denomina archivo (o fichero); en algunos contextos también puede denominarse artefacto digital.Los archivos están caracterizados por dos elementos:
- Su nombre: Debe ser inequívoco respecto a su contenido, es decir, el nombre debe ofrecernos una idea aproximada de su contenido. El nombre de los archivos debe seguir las normas que cada sistema operativo (Windows, Android, iOS, etc.) nos proporcione. Prácticamente todas coinciden en lo esencial así que no representa un problema.
- La extensión: se refiere al conjunto de caracteres que identifican el tipo de contenido del archivo y que indican al sistema operativo con que programa debe abrirse o mostrarse. Suele separarse del nombre por un punto.
El orden y las carpetas
Mantener el orden es el principal aspecto que debemos ajustar cuando desarrollamos una estrategia de almacenamiento. Para ello, la principal herramienta de la que disponemos es la carpeta. Esta no es más que un contenedor de archivos relacionados por alguna característica común. El criterio que define esta agrupación tiene que estar relacionado con nuestras necesidades. Pueden ser criterios de agrupamiento válidos:- Archivos de un mismo proyecto
- Documentación generada el mismo año académico
- Fotos de nuestro último viaje
- Documentación relacionada con un mismo cliente
Cuando reflexiones sobre tu sistema de organización, piensa en cómo vas a acceder o recuperar los archivos una vez que los tengas almacenados, ya que esto te ayudará a definir el orden de tus archivos, que seguramente irá en consonancia con el orden que empleas en tu trabajo.
Algunas recomendaciones para definir tu estructura:
- No emplees nombres muy largos (ver pestaña siguiente).
- Separa tus asuntos personales de tus asuntos de trabajo (si puedes, emplea unidades de almacenamiento diferentes).
- No emplees más de 3 niveles de profundidad, es mejor una estructura más plana que demasiado profunda.
- Valora la posibilidad de crear una carpeta histórica de trabajo o de temas personales en una unidad de almacenamiento alternativo para no trabajar, a diario, sobre una estructura compleja.
Normas para nombres de archivos o carpetas
Existen ligeras variantes, pero casi todos los sistemas operativos comparten las mismas normas para nombrar archivos y carpetas.Respecto a la longitud: en Windows podemos utilizar hasta 260 caracteres (incluida la ruta completa); en Android hasta 255 caracteres y en sistemas OS X, también hasta 255. Cuando hablamos de ruta completa, hacemos referencia, además de al fichero en sí, a la estructura jerárquica de carpetas por la que tenemos que pasar hasta llegar a él.
Por ejemplo, el fichero “2016_resultados alumnos trimestre 3”, en realidad está referenciado en el sistema de archivos del sistema operativo por:
C:\Usuario\luciasa\Mis documentos\IES\Biologia\2016_resultados alumnos trimestre 3
Es el total de caracteres de esta cadena, el que no debe sobrepasar los límites indicados por el Sistema Operativo.
Para nombrar un archivo, podemos utilizar cualquier carácter a excepción de \ / ? : * " > < |.
Si tu sistema operativo está basado en Linux (o un derivado de éste, como Android) no deberías utilizar ^ ~ ' " ` * ; - ? [ ] ! & ~ < > ya que tienen un significado y utilidad especial para este sistema operativo.
Es importante establecer un patrón para nombrar los ficheros relacionados con nuestro trabajo (y también con nuestra vida personal), esto nos facilitará su localización y almacenaje. Por ejemplo:
- En nuestro trabajo podemos acompañar las distintas versiones de un documento con la terminación _V1 _V2, etc. De esta forma siempre tendremos clara cuál es la última versión del archivo, además de conservar un historial de las actualizaciones.
- En nuestra vida personal, podemos organizar nuestra documentación administrativa y personal por años, de forma que podamos obtener una cronología relacionada.
Estas son nuestras recomendaciones para nombrar archivos:
- No uses puntos, ya que tradicionalmente se usan para diferenciar o separar el nombre de la extensión del fichero.
- No uses acentos: si tus archivos se mueven entre distintos sistemas operativos pueden alterarse los caracteres acentuados.
- Usa nombres descriptivos y trata equilibrar entre longitud y descripción.
- Para separar las palabras usa espacios o guión bajo.
Recuerda, puedes usar mayúsculas o minúsculas en el nombre del archivo, aunque algunos sistemas operativos no las tengan en cuenta.
Los datos de los datos: los metadatos
En el contexto de este NOOC, podemos decir que los metadatos representan el conjunto de información adicional que añadimos a nuestros archivos para facilitar su localización y gestión posterior.Algunos de los metadatos son añadidos de forma automática por el programa con el que estamos creando, guardando o modificando el archivo: fecha y hora de creación, usuario que lo ha creado (tomado del usuario con que nos identificamos en el ordenador) o tipo de archivo creado (documento, imagen, etc. – obtenido de la extensión-).
Otros metadatos podemos añadirlos explícitamente, según las funcionalidades disponibles en el software que estemos utilizando, por ejemplo, a través de Microsoft Word y la opción Guardar como…, en el apartado Autores (etiquetado en la imagen siguiente como 1) podemos añadir más autores, además del ya incorporado por el software; en el apartado Etiquetas (etiquetado en la imagen siguiente como 2) podemos añadir las palabras clave que describen nuestro documento – en este caso – que más tarde podemos emplear en búsquedas.
En local o en la nube
La transformación de aplicaciones en servicios ha propiciado la aparición de multitud de funcionalidades en distintos ámbitos; entre ellos, el almacenamiento. Este servicio suele estar disponible desde dos perspectivas: personal y/o profesional. Desde el punto de vista personal, es frecuente que vaya asociado a nuestra cuenta de correo electrónico. Desde el punto de vista profesional, existen distintas posibilidades y planes en función del almacenamiento contratado y las funcionalidades asociadas.La metáfora de la nube está asociada con el desconocimiento exacto de dónde se almacena nuestra información, ya que delegamos por completo en el servicio que contratamos o del que disfrutamos.
Seguro que ya te suenan servicios como Dropbox, Google Drive, One Drive, Box o iCloud. Aunque los servicios evolucionan con mucha rapidez, puedes consultar una comparativa de ellos en este artículo: Comparativa: Almacenamiento en la nube (Edición 2016).
Independientemente del servicio que uses, o por el que te decidas, es importante que:
- Puedas acceder desde tu equipo de sobremesa o desde cualquier solución móvil.
- El servicio tenga una app específica para el sistema operativo de tus dispositivos móviles.
- Puedas sincronizar fácilmente tu espacio en la nube con una carpeta local, tipo arrastrar y soltar.
- Puedas compartir tus archivos con distintos niveles de permiso.
Usos Habituales
Estos son algunos de los usos habituales de un sistema de almacenamiento en la nube:- Como copia de seguridad adicional.
- Como salvaguarda de los originales de un proyecto.
- Como copia de una presentación o contenido difícil de trasladar en un dispositivo de almacenamiento habitual.
- Como transferencia de archivos entre equipos de trabajo.
- Como espacio de colaboración entre equipos deslocalizados.
Para saber más
- Qué son los sistemas de archivos en Android - F2FS vs EXT2: http://www.androidpit.es/que-son-sistemas-de-archivos-android
- Información sobre los caracteres que no se puede utilizar en los nombres de sitio, los nombres de carpeta y nombres de archivo en SharePoint: https://support.microsoft.com/es-es/kb/905231
- Anexo: Comparación de sistemas de archivos: https://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:Comparaci%C3%B3n_de_sistemas_de_archivos
- Sistemas operativos para el ordenador: http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/informatica_basica/sistemas_operativos/2.do
- Introducción a los sistemas de archivos FAT, HPFS y NTFS: https://support.microsoft.com/es-es/kb/100108
Mini Quiz
(5 puntos posibles)
A continuación, encontrarás 5 preguntas. Debes marcar bien la única
alternativa correcta de las 4 que se presentan o bien indicar si la afirmación
es Verdadera o Falsa.El tipo de recurso principal que nos permite organizar nuestros archivos se denomina:
La extensión de un archivo
Un metadato es
Normalmente, los servicios de almacenamiento en la nube proveen una aplicación que nos permite sincronizar nuestros archivos en local:
La longitud del nombre de un archivo:
Producto final
A lo largo de este NOOC, hemos conocido los dos elementos principales que conforman un sistema de ficheros, las normas para nombrarlos y las recomendaciones que nos permiten crear y gestionar nuestro propio sistema de almacenamiento. También hemos hablado de los metadatos, un importante recurso que apoyará nuestra estrategia de almacenamiento y recuperación de archivos.El reto que te proponemos consiste en el diseño de un plan de gestión de archivos (organización, almacenamiento y recuperación). Para ello, deberás indicar de forma práctica y sobre un ejemplo, cómo nombrar y almacenar los archivos relacionados con tu ámbito profesional o personal (¡ojo! simulado, no queremos información personal ni de tu trabajo). Todo ello sin perder de vista que la verdadera optimización de tu planteamiento se pone en práctica en el momento de la recuperación de información.
Para la tarea, puedes basarte en un sistema de almacenamiento en local, en la nube o en una combinación de ambos.
Puedes ayudarte de las herramientas que consideres:
- Realizar un vídeo tutorial (ScreenCastify Grabación de pantalla online, Camtasia Grabación de pantalla Software).
- Aportar unas capturas de pantalla (Captura de pantalla)
- Una presentación con imágenes e indicaciones
- Un mapa mental
Todos los productos finales diseñados por los participantes aparecen agregados en la página "Planes de Gestión" que puedes ver en el menú superior; así podemos aprender todos de todos.
No olvides difundir tus evidencias de aprendizaje en las redes sociales, en el grupo del NOOC en Facebook y a través de nuestra etiqueta #InfoEficaz en Twitter.
Rúbrica de evaluación
Puedes ver la siguiente rúbrica a modo de guía a la hora de crear tu plan. Ten en cuenta que ésta es la misma rúbrica que en la siguiente pestaña usarás para tu propia autoevaluación y para la evaluación de tus pares.En este tutorial te indicamos las instrucciones para la realización de la actividad P2P, comprueba que sigues todos los pasos para ello.
Cuando la hayas enviado puedes realizar tu autoevaluación y a continuación, evaluar al menos a uno de tus compañeros de NOOC.
Anímate a compartir tu producto final en el grupo del Nooc en Facebook, y/o en Twitter, usando el hashtag #InfoEficaz.
Actividad de evaluación entre pares (P2P)
Esta actividad tiene varias etapas. En la primera, has de dar una respuesta a la pregunta. Las otras etapas aparecen bajo el campo Tu respuesta.1. Tu respuesta finaliza Ene. 25, 2017 18:00 UTC (en 1 semana, 1 día)
El estado de este paso:En progreso
Introduce tu respuesta a la pregunta. Puedes
guardar tu progreso y volver para completar tu respuesta en cualquier momento
antes de la fecha final (Miércoles, Ene. 25, 2017 18:00 UTC).
No puedes editar tu respuesta una vez enviada.
· Evalúa a tus compañeros finaliza Ene. 25, 2017 18:00 UTC (en 1 semana, 1 día)
El estado de este paso:No disponible
· Evalúa tu respuesta finaliza Ene. 25, 2017 18:00 UTC (en 1 semana, 1 día)
El estado de este paso:No disponible
· Tu calificación:No iniciado
Aún no ha iniciado este ejercicio.· Mejores respuestas
Una vez que hayas completado todos los pasos de este ejercicio podrás ver las respuestas con mejor puntuación de tus compañeros.Instrucciones para conseguir tu insignia
Antes de pulsar el botón Consigue tu insignia, comprueba que tienes cuenta en EducaLAB Insignias. Si no fuera así, crea un cuenta con idéntico nombre completo e idéntico mail a los que has usado para inscribirte en el NOOC. De lo contrario, la conexión entre plataformas no se producirá y no podrás ver tu insignia en el futuro en la mochila de insignias de EducaLAB. Si ya eres usuario de la mochila de insignias de EducaLAB, simplemente entra como usuario autenticado.El plazo para conseguir tu insignia es el mismo que para acabar las actividades del NOOC, así que tienes hasta el miércoles 25 de enero a las 18:00 h (UTC) para hacerlo. Intenta no ajustar al límite el momento de solicitarla.
También es muy importante tener en cuenta qué nombre queremos que aparezca asociado a nuestra insignia. Por tanto, antes de conseguir la insignia que seguro te has ganado con enorme esfuerzo, comprueba qué nombre completo tienes en el NOOC y si no estás conforme, cámbialo como indicamos en esta imagen (sólo para usuarios que estén participando por primera vez en un NOOC INTEF y que no hayan recibido insignias antes en ninguna de nuestras acciones masivas, abiertas y en línea); y no olvides que ese nombre completo ha de ser idéntico al que uses en EducaLAB Insignias.
Aportaciones de Compañeros
Realizar un vídeo
tutorial En Windows CamStudio http://camstudio.org/
o ShareX https://getsharex.com/
GNU / Linux VokoScreen http://www.kohaupt-online.de/hp/
Profesional OBS Studio https://obsproject.com/ multiplataforma
-- Aportar unas capturas de pantalla GNU/Linux Shutter http://shutter-project.org/ Windows GreenShot http://getgreenshot.org/
-- Una presentación con imágenes e indicaciones. La mejor alterntiva a Ms. Office Powerpoint es LibreOffice Impress https://es.libreoffice.org/descubre/impress/
-- Un mapa mental: XMind https://www.xmind.net/ (multiplataforma)
GNU / Linux VokoScreen http://www.kohaupt-online.de/hp/
Profesional OBS Studio https://obsproject.com/ multiplataforma
-- Aportar unas capturas de pantalla GNU/Linux Shutter http://shutter-project.org/ Windows GreenShot http://getgreenshot.org/
-- Una presentación con imágenes e indicaciones. La mejor alterntiva a Ms. Office Powerpoint es LibreOffice Impress https://es.libreoffice.org/descubre/impress/
-- Un mapa mental: XMind https://www.xmind.net/ (multiplataforma)
Metadatos
Aplicaciones para Windows
-- MediaInfo https://mediaarea.net/en/MediaInfo
-- PhotoME https://www.photome.de/download_es.html o en el gestor Xnview http://www.xnview.com
-- EasyTAG https://wiki.gnome.org/Apps/EasyTAG
-- VLC https://www.videolan.org/vlc/ además de ser un excelente reproductor de video, permite editar metadatos
Aplicaciones para Windows
-- MediaInfo https://mediaarea.net/en/MediaInfo
-- PhotoME https://www.photome.de/download_es.html o en el gestor Xnview http://www.xnview.com
-- EasyTAG https://wiki.gnome.org/Apps/EasyTAG
-- VLC https://www.videolan.org/vlc/ además de ser un excelente reproductor de video, permite editar metadatos
diigo.com
Es fundamental hacer un
buen particionado (sobre todo separar datos personales del sistema) Para
Windows Mini Tool Partition Wizard https://www.partitionwizard.com/ o EaseUS Partition Master Free http://www.easeus.com/partition-manager/epm-free.html -- Para GNU Linux Gparted http://gparted.org/







